Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator zapisa
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora zapisa koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje, organizaciju i održavanje svih vrsta zapisa unutar organizacije. Koordinator zapisa osigurava da su svi dokumenti pravilno arhivirani, dostupni i u skladu s propisima o zaštiti podataka. Ova uloga zahtijeva pažnju prema detaljima, sposobnost rada s različitim timovima i razumijevanje važnosti točnosti i sigurnosti podataka. Koordinator će surađivati s odjelima za pravne, administrativne i IT usluge kako bi osigurao da su svi zapisi pravilno kategorizirani i lako dostupni za potrebe revizije ili drugih poslovnih procesa. Također će biti odgovoran za implementaciju i održavanje sustava za upravljanje dokumentima te za edukaciju zaposlenika o pravilnom rukovanju zapisima. Idealni kandidat ima iskustvo u upravljanju dokumentima, izvrsne organizacijske vještine i sposobnost rješavanja problema u dinamičnom okruženju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija svih vrsta zapisa unutar organizacije
- Osiguravanje pravilnog arhiviranja i dostupnosti dokumenata
- Suradnja s različitim odjelima radi koordinacije upravljanja zapisima
- Implementacija i održavanje sustava za upravljanje dokumentima
- Praćenje usklađenosti s propisima o zaštiti podataka
- Edukacija zaposlenika o pravilnom rukovanju zapisima
- Priprema izvještaja o stanju zapisa i arhiva
- Rješavanje problema vezanih uz pristup i sigurnost zapisa
- Podrška u revizijama i internim kontrolama
- Ažuriranje politika i procedura vezanih uz upravljanje zapisima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim poslovima upravljanja dokumentima ili zapisima
- Poznavanje zakonskih propisa o zaštiti podataka i arhiviranju
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje rada s računalnim sustavima za upravljanje dokumentima
- Pažnja prema detaljima i preciznost
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka
- Visoka razina odgovornosti i pouzdanosti
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Osnovno poznavanje IT sigurnosti
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju dokumentima ili zapisima?
- Kako osiguravate točnost i sigurnost zapisa?
- Kako biste organizirali veliki broj različitih dokumenata?
- Koje sustave za upravljanje dokumentima poznajete?
- Kako postupate u slučaju neusklađenosti zapisa s propisima?
- Kako educirate zaposlenike o pravilnom rukovanju zapisima?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom u radu?
- Koje mjere poduzimate za zaštitu povjerljivih podataka?
- Kako surađujete s drugim odjelima u organizaciji?
- Kako biste unaprijedili postojeći sustav upravljanja zapisima?
